Description du poste :
Le collège Henri Delivet renforce ses équipes et recrute :
1 secrétaire polyvalent(e) à temps plein :
50 % secrétaire de direction : Collaborateur/trice direct du chef d'établissement, vous assurez la gestion administrative contribuant à permettre à l'établissement de fonctionner efficacement et d'offrir aux élèves les meilleures conditions d'apprentissage. Vos missions sont les suivantes : Accueil des usagers, Standard téléphonique, Courrier, Gestion base élèves, base enseignant, Compte rendu réunions, courriers divers...
50 % secrétaire d'intendance : en appui à la secrétaire générale du collège, vous concourez au fonctionnement général de l'établissement et assurez de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Vos missions sont les suivantes : gestion RH, comptabilité budgétaire, recherche fournisseurs, mise en application de la réglementation, gestion des travaux...
Poste en CDD à pourvoir immédiatement jusqu'au 31 août dans un premier temps avec reconduction possible sur la prochaine année scolaire.
Bac à bac+2 requis
Envoyer CV + lettre de motivation par mail uniquement : int.0610012g@ac-normandie.fr
Horaires : 35H/semaine
Horaires annuels
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1825.0 Euros sur 12.0 mois