Description du poste :
Notre société, spécialisée dans l'installation et l'entretien de cuisines professionnelles, depuis plus de 30 ans recherche son Assistant(e) Administratif et technique afin de soutenir notre développement et accompagner notre équipe technique au quotidien.
Votre mission :
Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour rôle clé d'assurer le suivi administratif et logistique de l'activité :
- Création de devis et recherche de pièces SAV
- Mise à jour et référencement des pièces détachées
- Gestion des appels clients et suivi des demandes
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs
- Mise à jour des fiches-techniques produits
- Préparation et suivi des dossiers chantiers
- Assistance à la facturation et à la gestion administrative des projets
- Assistance à la réception du matériel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois