Description du poste :
Dans le cadre de marchés issus de la commande publique, pour des clients institutionnels et des bailleurs sociaux, vous aurez en charge la gestion administrative des marchés.
Vos missions :
- vous enregistrez les bons de commande et les bons de travaux dans notre logiciel ;
- vous programmez les journées de travail des techniciens
- vous assurez en fin de journée le reporting de l'activité.
- vous gérez les relations avec les clients : demandes de devis, prise de rendez-vous avec les chefs de chantier, préparation des réunions et reporting d'activité, gestion de la documentation technique
- Idem avec nos partenaires, fournisseurs, BET, etc...
En complément, vous pourrez être sollicité(e) par le pôle Appels d'offres pour participer à la préparation des dossiers. Une connaissance de ce domaine serait un plus.
Compétences et profil recherchés :
- Maîtrise indispensable du Pack Office.
- Une expérience sur le logiciel Batigest serait appréciée.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions avec des organisations de travail différentes.
- Capacité à gérer le stress face aux sollicitations multiples.
- Autonomie pour vous rendre sur le lieu de travail.
Rémunération :
Salaire à partir du SMIC, négociable selon le profil et l'expérience.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Rémunération Selon profil