Description du poste :
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons avant tout une personne motivée, investie et désireuse de s'inscrire durablement dans un projet d'entreprise.
- Titulaire d'un diplôme BAC+2 en lien avec la gestion entreprise et l'assistanat (Gestion Administration Entreprise / assistant(e) RH / assistant(e) de direction,...)
- Une PMSMP et une POEI pourront être mises en place afin de vous accompagner dans votre montée en compétences.
Nous privilégions le recrutement d'un collaborateur(trice) :
- sérieux(se) et engagé(e) ayant envie d'apprendre et de s'impliquer
- rigoureux(se) et fiable
- capable de garder son calme et son professionnalisme
- force de proposition
Vos missions principales :
Rattaché(e) au Dirigeant et à la Responsable RH, et en collaboration avec l'assistante administrative en poste, vous interviendrez notamment sur :
- La gestion du standard téléphonique
- La gestion administrative des salariés (environ 250 agents)
- La gestion de la planification des collaborateurs
- Le suivi des formations réglementaires
- L'appui à la gestion commerciale
Les compétences attendues :
- Sens de l'organisation
- Bonne communication
- Maîtrise des outils bureautiques
- Des notions en droit du travail seraient un plus
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé au sein d'une entreprise stable et implantée depuis 30 ans
- Une équipe à taille humaine
- Une montée en compétences accompagnée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Droit du travail - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois Selon CCN 1351
Description du poste :
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons avant tout une personne motivée, investie et désireuse de s'inscrire durablement dans un projet d'entreprise.
- Titulaire d'un diplôme BAC+2 en lien avec la gestion entreprise et l'assistanat (Gestion Administration Entreprise / assistant(e) RH / assistant(e) de direction,...)
- Une PMSMP et une POEI pourront être mises en place afin de vous accompagner dans votre montée en compétences.
Nous privilégions le recrutement d'un collaborateur(trice) :
- sérieux(se) et engagé(e) ayant envie d'apprendre et de s'impliquer
- rigoureux(se) et fiable
- capable de garder son calme et son professionnalisme
- force de proposition
Vos missions principales :
Rattaché(e) au Dirigeant et à la Responsable RH, et en collaboration avec l'assistante administrative en poste, vous interviendrez notamment sur :
- La gestion du standard téléphonique
- La gestion administrative des salariés (environ 250 agents)
- La gestion de la planification des collaborateurs
- Le suivi des formations réglementaires
- L'appui à la gestion commerciale
Les compétences attendues :
- Sens de l'organisation
- Bonne communication
- Maîtrise des outils bureautiques
- Des notions en droit du travail seraient un plus
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé au sein d'une entreprise stable et implantée depuis 30 ans
- Une équipe à taille humaine
- Une montée en compétences accompagnée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Droit du travail - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois Selon CCN 1351