Description du poste :
- Accueille et renseigne le public
- Réceptionne les appels téléphoniques et les oriente vers les interlocuteurs demandés
- Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité et/ou la structure
- Gère les dossiers d'inscription
- Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier
- Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc.
- Elabore les feuilles d'émargement (individuel ou groupement) et gère les présences stagiaires
- Assure le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences)
- Participe à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles
- Interface entre différentes structures vous avez des compétences en comptabilité
CDD du 04 mai au 31 décembre 2026 (renouvelable)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Connaissance en comptabilité - Exigé
- Expérience dans la formation - Exigé
Rémunération Selon profil et expérience