Description du poste :
Au service administratif d'un établissement public médico-social (ESAT, entreprise adaptée et service social), vos missions relèvent du secrétariat général et de la comptabilité
Missions principales : accueil et orientation téléphonique et physique de l'établissement ; renseignements, prise de réservations, devis ; caisses, dépôt de régies, facturation ; déclaration de TVA ; secrétariat courant (gestion du courrier ; classement et archivage, édition et scan de documents, rédaction de courriers et courriels... )
Poste très polyvalent, qui requiert de bonnes capacités d'organisation et d'adaptation
Ce poste est fait pour vous si vous avez de l'expérience sur un emploi similaire, que vous appréciez le travail en autonomie au sein d'une petite équipe complémentaire
Maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word), logiciels comptables, outils numériques
Qualités impératives : rigueur, bon relationnel, discrétion.
Poste à temps plein, sur 5 jours (9h-12h30 et 13H30-17h).
CDI, à pourvoir début avril (congés d'été assurés)
Candidature avec CV et lettre ; entretiens sur site début mars
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Préparation des factures - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- #LUA - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois selon qualification et expérience
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée