Description du poste :
L'Association Tutélaire de l'Aude (ATDI) recherche un(e) secrétaire polyvalent(e).
Le service a pour mission d'exercer des mesures de protection judiciaire dans le cadre de différents dispositifs (Tutelle, Curatelle) auprès de personnes
majeures en situation de handicap, de vulnérabilité.
Sur le plan du service de la protection juridique des majeurs les missions sont les suivantes : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,
participation à la continuité de service sur diverses tâches administratives, enregistrement et suivi de la comptabilité des personnes protégées, formalités administratives liées aux dispositifs administratifs de droit commun (CAF, CPAM, retraites, Aide Sociale, MDPH...)
Compétences et qualités recherchées :
-Maîtrise de l'outil informatique
-Saisir des documents numériques
-Orienter les personnes selon leur demande
-Réaliser la gestion administrative du courrier
-Classer les documents
-Qualités rédactionnelles et orthographiques exigées
Savoir-être professionnels :
Travail en équipe
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Rigueur
Discrétion
Capacité d'adaptation
Bonnes qualités relationnelles
Un expérience en comptabilité serait un plus.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Comptabilité générale - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération CCN 66 - Coef de Base 411
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
L'Association Tutélaire de l'Aude (ATDI) recherche un(e) secrétaire polyvalent(e).
Le service a pour mission d'exercer des mesures de protection judiciaire dans le cadre de différents dispositifs (Tutelle, Curatelle) auprès de personnes
majeures en situation de handicap, de vulnérabilité.
Sur le plan du service de la protection juridique des majeurs les missions sont les suivantes : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,
participation à la continuité de service sur diverses tâches administratives, enregistrement et suivi de la comptabilité des personnes protégées, formalités administratives liées aux dispositifs administratifs de droit commun (CAF, CPAM, retraites, Aide Sociale, MDPH...)
Compétences et qualités recherchées :
-Maîtrise de l'outil informatique
-Saisir des documents numériques
-Orienter les personnes selon leur demande
-Réaliser la gestion administrative du courrier
-Classer les documents
-Qualités rédactionnelles et orthographiques exigées
Savoir-être professionnels :
Travail en équipe
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Rigueur
Discrétion
Capacité d'adaptation
Bonnes qualités relationnelles
Un expérience en comptabilité serait un plus.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Comptabilité générale - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération CCN 66 - Coef de Base 411
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée