Description du poste :
Notre agence, GreenStep Intérim & Placement, est à la recherche, pour l'un de ses client spécialisé dans le domaine du bâtiment, d'un Assistant Administratif (H/F).
Vos missions :
- Assurer le standard téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
- Réceptionner, trier et gérer le courrier.
- Gérer la boîte mail et transmettre les demandes aux personnes concernées.
- Participer à la gestion administrative des intérimaires.
- Traiter les factures fournisseurs sur Zeendoc.
- Contribuer aux autres tâches administratives selon les besoins du service.
Profil recherché :
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de polyvalence. Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger avec les différents interlocuteurs de l'entreprise. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et veillez à la confidentialité des informations traitées.
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Salaire selon profil et expérience.