Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement, le Cabinet Maxillo-Facial Sud-Ouest recherche une assistante médicale H/F en CDD, à pourvoir dès que possible. 15 jours de formation en interne
Vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 7 chirurgiens, 10 assistantes et 1 infirmière, répartie sur trois établissements : Bayonne, Capbreton et Saint-Jean-de-Luz.
Vous exercerez principalement au sein de notre cabinet de Capbreton, avec des déplacements ponctuels sur les autres sites.

VOS MISSIONS
En collaboration avec les chirurgiens et l'ensemble de l'équipe, vous serez notamment chargé(e) de:
- Accueillir les patients et assurer la création et la mise à jour des dossiers informatiques et papier ;
- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des patients ;
- Réceptionner et traiter les mails ;
- Effectuer les demandes d'hospitalisation auprès des différents établissements ;
- Préparer les dossiers cliniques en amont des consultations et interventions ;
- Assurer l'aide au fauteuil et la préparation des salles de chirurgie ;
- Gérer les sorties de consultations et d'interventions : démarches administratives, encaissements, etc. ;
- Assurer le suivi administratif entre le cabinet et les différents organismes ;
- Participer à la stérilisation et à la gestion du matériel.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne ayant une première expérience en secrétariat médical. ou cabinet vétérinaire
Vous êtes :
- À l'aise avec les outils informatiques ;
- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens de l'écoute ;
- À l'aise dans les échanges avec les patients et les différents interlocuteurs ;
- Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie ;
- Dynamique, réactif(ve) et à l'aise dans un environnement médical exigeant.

CONDITIONS DU POSTE
- Temps de travail : temps complet annualisé
- Organisation : travail sur 4 jours par semaine
- Lieu principal : Capbreton
- Déplacements : ponctuels sur les sites de Bayonne et Saint-Jean-de-Luz
- Rémunération : à partir de 1966 ?

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1966.0 Euros - mutuelle 100% prise en charge par l'employeur mutuelle 100% prise en charge par l'employeur

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée

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