Description du poste :
La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) assistante) administratif(ve) pour son service déchets.
Lieu de travail : ZI de Sasseville
Missions ou activités Gestion administrative et financière:
- Suivi des tonnages et contrôle de cohérence des factures
- Création et suivi des bons de commande
- Vérification et validation des factures en lien avec les bons de livraison
- Suivi des recettes du service
- Émission des factures liés à la redevance spéciale
- Suivi des accès professionnels en déchetterie et transmission des éléments au service finances
- Création et suivi des cartes de déchetterie en l'absence du gardien de déchetterie
Suivi technique et opérationnel
- Suivi des interventions de maintenance des bacs
- Gestion et suivi des stocks (bacs, sacs et matériels divers)
- Mise à jour des données dans le logiciel OPTINET (logiciel suivi des bacs de tri)
- Enregistrement et suivi des demandes de composteurs
- Suivi des demandes ASTECH (Logiciel suivi d'intervention)
- Gestion des accès Centrale nucléaire
Accueil, communication et relation usagers
- Gestion de la boîte mail commune du service
- Accueil téléphonique du service
- Gestion du courrier entrant et sortant (outil Kolok)
- Suivi des appels et réclamations terrain
- Communication régulière avec les chauffeurs et ripeurs
Appui administratif:
- Rédaction des comptes rendus
- Rédaction et suivi des courriers
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers du service
- Réservation de salle
relations internes et externes:
Les agents de terrain (chauffeurs, ripeurs)
Les services internes (finances, techniques, achats)
Les usagers et partenaires externes
Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissances des procédures administratives et financières des collectivités
- Utilisation des logiciels métiers (Ciril, Astech, Kolok, Optinet, Styx.)
- Aptitude au suivi budgétaire et administratif
Compétences relationnelles et organisationnelles
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Autonomie dans le travail
- Capacité à gérer les priorités
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Discrétion professionnelle
Horaires de travail : 8h30-12h30/13h30-17h30 sauf le vendredi 16h30
Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service, notamment par l'attribution de missions complémentaires confiées par la direction
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération salaire en fonction de l'expérience et des diplômes
Description du poste :
La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) assistante) administratif(ve) pour son service déchets.
Lieu de travail : ZI de Sasseville
Missions ou activités Gestion administrative et financière:
- Suivi des tonnages et contrôle de cohérence des factures
- Création et suivi des bons de commande
- Vérification et validation des factures en lien avec les bons de livraison
- Suivi des recettes du service
- Émission des factures liés à la redevance spéciale
- Suivi des accès professionnels en déchetterie et transmission des éléments au service finances
- Création et suivi des cartes de déchetterie en l'absence du gardien de déchetterie
Suivi technique et opérationnel
- Suivi des interventions de maintenance des bacs
- Gestion et suivi des stocks (bacs, sacs et matériels divers)
- Mise à jour des données dans le logiciel OPTINET (logiciel suivi des bacs de tri)
- Enregistrement et suivi des demandes de composteurs
- Suivi des demandes ASTECH (Logiciel suivi d'intervention)
- Gestion des accès Centrale nucléaire
Accueil, communication et relation usagers
- Gestion de la boîte mail commune du service
- Accueil téléphonique du service
- Gestion du courrier entrant et sortant (outil Kolok)
- Suivi des appels et réclamations terrain
- Communication régulière avec les chauffeurs et ripeurs
Appui administratif:
- Rédaction des comptes rendus
- Rédaction et suivi des courriers
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers du service
- Réservation de salle
relations internes et externes:
Les agents de terrain (chauffeurs, ripeurs)
Les services internes (finances, techniques, achats)
Les usagers et partenaires externes
Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissances des procédures administratives et financières des collectivités
- Utilisation des logiciels métiers (Ciril, Astech, Kolok, Optinet, Styx.)
- Aptitude au suivi budgétaire et administratif
Compétences relationnelles et organisationnelles
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Autonomie dans le travail
- Capacité à gérer les priorités
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Discrétion professionnelle
Horaires de travail : 8h30-12h30/13h30-17h30 sauf le vendredi 16h30
Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service, notamment par l'attribution de missions complémentaires confiées par la direction
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération salaire en fonction de l'expérience et des diplômes