Description du poste :
La communauté de communes de la côte d'albâtre recrute un emploi temporaire pour son service albâtre sports et loisirs
- Temps de travail : temps de travail variable sur la période
- Horaires de travail :
- Février (hors vacances scolaires) : lundi/mercredi/ vendredi - 10 h 00 par semaine/35ème
Vacances scolaires 3 semaines (Février) : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 du lundi au vendredi soit 35 h 00 par semaine
Mars (hors vacances scolaires) : lundi/mercredi/ vendredi - 9 h 00 par semaine/35ème
Vacances scolaires 3 semaines (avril) : du mardi au vendredi 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h30 - samedi 13h30 - 18h30 soit 35 h 00 par semaine
D'avril à juin : mercredi/ vendredi/samedi - 10 h 00 par semaine/35ème
De Juillet à Août : 35h00 par semaine, travail possible dimanche et jours fériés selon planning
De Septembre à Octobre : lundi/mercredi/ vendredi - 9 h 00 par semaine/35ème
Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion de la boite mail du service
- Assurer l'enregistrement et le paiement des clients pour chaque activité
- Assurer la réalisation de devis
Gérer l'espace accueil (mise à jour des présentoirs)
Suivre l'affichage intérieur ou extérieur (météo, affiches événements, disponibilités hébergements
Profil recherché - Maîtrise de l'outil informatique, maîtrise des logiciels dédiés (Skello, Qweeckle), capacités rédactionnelles, capacités d'anticipation, capacités d'adaptation, capacité de communication,
- anglais fortement souhaité
- Autonome, organisé(e), esprit d'équipe, réactivité, flexibilité, empathie, à l'aise dans le contact avec le public
- Connaissance des processus administratifs
- Connaissance approfondie du territoire et des points d'intérêt locaux
Horaires : 35H/semaine
Travail les week-ends et jours fériés
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire basés sur les grilles de la fonction publique, en fonction de l'expérience et du niveau de qualification