Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance (contrat d'apprentissage - 35H/semaine) pour accompagner la direction au sein d'une structure du secteur médical.
Vos missions principales :
Assister la direction dans l'organisation quotidienne et la gestion des priorités
Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements
Préparer, suivre et classer les dossiers administratifs et confidentiels
Rédiger des courriers, comptes rendus et supports de communication interne
Assurer l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs (internes et externes)
Participer à l'organisation de réunions et au suivi des décisions
Profil recherché :
Formation en assistanat de direction ou gestion administrative
Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de discrétion
Très bon niveau rédactionnel
Aisance relationnelle et sens du service
Maîtrise des outils bureautiques
Conditions :
Contrat : Apprentissage (alternance)
Durée : 35H/semaine
Secteur : Médical
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Droit du travail - Souhaité
- Législation sociale - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Définir une stratégie de communication - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 990.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12.0 mois selon convention de l'alternance