Description du poste :

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice absente, nous recherchons une Responsable Administrative H/F pour assurer la continuité des activités administratives et organisationnelles sur un site situé au sein d'une déchèterie à Cannes-la-Bocca.

Véritable personne clé dans l'organisation quotidienne de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative et êtes en lien avec les différents services, les clients, les fournisseurs et les collaborateurs.

Vos missions
Gestion administrative et facturation
Assurer la préparation, la saisie et le suivi de la facturation.
Contrôler les éléments nécessaires à la facturation.
Assurer le suivi des dossiers administratifs.
Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs.
Accueil et communication
Assurer l'accueil téléphonique.
Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
Assurer une communication professionnelle avec les clients, fournisseurs et différents partenaires.
Logistique
Assurer le suivi administratif des opérations du site.
Participer à la coordination et au suivi des besoins logistiques.
Assurer le suivi des documents et informations nécessaires à la bonne organisation de l'activité.
Ressources humaines
Assurer le suivi administratif des salariés.
Mettre à jour les dossiers du personnel.
Assurer le suivi des congés et absences.
Participer aux différentes tâches administratives liées aux ressources humaines.

Horaires: 9h / 12h - 13h / 17h (lundi au vendredi)
Contrat: Intérim

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs missions simultanément et de s'adapter aux priorités de l'entreprise.
Vous disposez idéalement d'une première expérience significative dans un poste administratif polyvalent.

Compétences indispensables:
Excellente maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques (TCD).
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Aisance avec les chiffres et la gestion de données.
Très bonnes capacités d'organisation et de suivi.
Bon relationnel et excellente communication téléphonique.
Capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros