Description du poste :
Descriptif du poste
- Sur une plate forme (plusieurs services) : gérer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des personnes comme des entreprises
- Relations avec des intervenants comme syndic, entreprises, partenaires
- Renseigner les personnes (utilisation d'un logiciel métier)
- Transmettre les messages de façon fiable
- Tenir à jour le registre de sécurité (visites entreprises)
- Créer et gérer les rendez-vous sur une plate forme dématérialisée
- Mettre à jour l'espace ressources et l'espace salarié
- Animer l'espace numérique
- Réalisation de CV, en soutien des CIP
- Assurer l'archivage des dossiers (papier et numérique)
- Venir en soutien de l'assistante administrative sur certaines tâches spécifiques
- Gestion des commandes (papeterie/ hygiène)
Profil souhaité
- Maitrise du pack office (Word, Excel à minima)
- Compétences d'accueil et polyvalence
- Travail en équipe
- Confidentialité
Conditions d'emploi
- Lieu de travail : Cannes et Saint Laurent du Var
- Horaire de journée, temps complet
- Equipement informatique (portable / téléphone)
- Contrat intérimaire : Nactim
- Rémunération selon convention collective 66 - Salaire minimum brut mensuel de base de 1867,02 ? évolutif selon le niveau de diplôme et l'ancienneté (CCN Convention 66) + prime Ségur : 238 euros brut.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros - + prime Ségur : 238 euros brut + prime Ségur : 238 euros brut