Description du poste :
Aide au bon fonctionnement de l'entreprise afin de créer de la fluidité dans l'organisation : aide à la création de devis, gestion des achats selon les différentes demandes de l'employeur ou des techniciens, suivi de la comptabilité, assistance dans le suivi des dossiers projets, gestion de la vie des salariés (médecine du travail, mutuelle, etc.).
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 1250.0 Euros sur 12.0 mois