Description du poste :
Rattaché(e) à la direction amont, vous êtes au c?ur de la relation avec les adhérents, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif des dossiers et contribuez à la qualité et à la fluidité des échanges avec les adhérents de la coopérative.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Gérer et suivre les dossiers liés à la relation avec les adhérents : gestion des demandes des producteurs, préparation d'éléments comptables, suivi de tableaux de bords, facturation, prise en charge de demandes d'aides publiques en appui aux producteurs, ..
- Contribuer à la communication auprès des producteurs,
- Participer à l'organisation et à la coordination logistique de la récolte : communication du planning d'apports, prise de rendez-vous, organisation des transports, gestion des demandes producteurs, .
- Assister la direction amont : organisation de réunions, suivi des échéances, suivi de dossiers et de tableaux de bords,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la coopérative.
Pendant la saison de récolte, vous travaillez certains samedis et êtes disponible sur une amplitude horaire élargie, de 8h à 19h. Hors saison, une disponibilité jusqu'à 18h est à prévoir.
Profil :
- Vous êtes impérativement titulaire d'une formation de niveau Bac+2/3 ou équivalent en gestion administrative.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative et dans la relation avec les différents interlocuteurs.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.
- Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
- Vous possédez un excellent sens du service, de bonnes qualités relationnelles et une grande discrétion.
- Une première expérience dans le milieu agricole serait appréciée.
Modalité de l'offre :
- Entreprise : UNICOQUE
- Prise de poste : dès que possible
- Type de contrat : CDI
- Statut : Employé
- Durée du travail : 1607 heures annualisées
- Salaire indicatif : 2147? à 2240? mensuel brut + 13ème mois
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2147.0 Euros à 2240.0 Euros - + 13ème mois + 13ème mois