Description du poste :
Vous intervenez en soutien des différents services de la coopérative afin de garantir un suivi rigoureux des dossiers et de contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'activité.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et l'accueil des visiteurs.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, attestations,
etc.).
- Saisir, contrôler et mettre à jour les informations dans les outils de gestion.
- Suivre les échéances administratives et relancer les interlocuteurs si nécessaire
Profil :
- Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative ou possédez une expérience réussie sur un poste
similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.
- Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
- Vous possédez un excellent sens du service, de bonnes qualités relationnelles et une grande discrétion.
Modalité de l'offre :
- Prise de poste : dès que possible
- Durée du travail : 1607 heures annualisées
Pour postuler :
L'aventure vous tente ? Rejoignez-nous et envoyez votre CV et lettre de motivation à Lorrie VIALATTE, Adjointe à la DRH par
mail à : recrutement@unicoque.com en précisant la référence de l'offre « Assistant administratif h/f ».
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Rémunération 2050€ à 2130€ mensuel brut + 13ème mois