Description du poste :

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le secrétaire aura en charge le suivi administratif des services du Pôle Enfance Famille, et en particulier la Maison d'enfants St Druon. Il/elle contribue à la qualité de l'accueil, le suivi administratif des personnes accompagnées, à la fiabilité des dossiers et des données d'activité.

A ce titre, ses missions principales sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- réceptionner, traiter et orienter les demandes
- assurer la gestion des courriers et courriels
- Traitement administratif de dossiers, notes de services, notes de synthèse de réunions
- Prises de rendez-vous
- gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées
- mettre à jour les outils et tableaux de suivi d'activité
- encodage des variables de paie dans logiciel Kelio
- Classement, archivage
- Préparation et gestion de stocks (fournitures administratives, produits d'entretien.)

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2010.58 Euros

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