Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, une entreprise spécialisée dans le BTP et les services techniques en climatisation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) maîtrisant le logiciel Extrabat afin de renforcer son équipe administrative.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Rédaction et mise en forme de devis via le logiciel Extrabat
- Création, suivi, et facturation des dossiers clients
- Relances clients et suivi des règlements
- Gestion et classement des documents administratifs
- Saisie des bons de commande et rapprochement des factures fournisseurs
- Suivi administratif des chantiers (ou dossiers clients)
- Appui à la direction sur diverses tâches administratives
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Logiciel EXTRABAT - Exigé
- Connaissances milieu du BTP - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon votre qualification et votre expérience