Description du poste :
Nous recherchons pour notre centre médical adhérent un(e) Secrétaire Médicale H/F sur Cambo-les-Bains. Vous rejoindrez une équipe de 3 secrétaires.
Vos missions :
- Accueillir les patients et assurer un service clientèle de qualité
- Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux
- Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement
- Effectuer des tâches de secrétariat général
Les secrétaires assurent l'ensemble des activités médicales (USP, SMR) de l'établissement, ainsi que certaines missions administratives transversales.
Exigences :
- Expérience préalable en tant que Secrétaire Médical(e) en établissement de santé
- Connaissance des logiciels de gestion médicale
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales
Outils utilisés :
Notre adhérent travaille sur OSIRIS, MEDSPHERE, SPEEDCALL et PAACO GLOBULE, une connaissance de ces outils serait un plus, mais le/la candidat pourra être formé.
Un planning type :
- Lundi : 13h45-17h00
- Mardi : 13h00-18h00
- Mercredi : 9h30-12h45 // 14h15-18h00
- Jeudi : 13h30-17h30
- Vendredi : 8h30-12h00 // 12h45-18h00
A noter qu'un samedi matin par mois de 8h30-12h15 pourra être travaillé (heures récupérables).
Poste à pouvoir dès que possible en CDD à temps partiel de 28h/ semaine avec possibilité d'évolution du contrat de travail.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros Prime Ségur + Prime de service + Reprise d'ancienneté