Description du poste :

Assistance de direction et gestion administrative
- Assurer le secrétariat courant et le suivi administratif de l'entreprise.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des interlocuteurs.
- Organiser les rendez-vous, gérer les agendas et préparer les réunions.
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents professionnels.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
- Participer à l'organisation et à l'amélioration des procédures internes.
- Respecter la confidentialité des informations et des documents.
Assistance commerciale
- Assurer le suivi des clients et des prospects.
- Réaliser les appels entrants et sortants.
- Mettre à jour les fichiers clients et prospects dans le CRM.
- Effectuer les relances commerciales et administratives.
- Organiser les rendez-vous commerciaux.
- Assurer le suivi des demandes, des dossiers et des échanges avec les clients.
- Participer à la préparation des offres, devis et documents commerciaux.
- Contribuer à la fidélisation des clients et au développement de la relation commerciale.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

  • Motivation pour acquérir de nouvelles compétences - Exigé
  • Aisance téléphonique et qualité de communication - Exigé
  • Discrétion, autonomie, respect confidentialite - Exigé
  • Bonne expression écrite et orale - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2400.0 Euros - Primes Primes