Description du poste :
L'histoire du groupe Jerodia s'écrit avec la marque Phyt's depuis plus de 50 ans portée par nos valeurs de santé, de respect de l'Homme et de l'Environnement qui sont notre ADN. Aujourd'hui leader en forte croissance dans les instituts de beauté avec Phyt's et Bionatural et en pharmacie avec sa marque Gamarde, c'est au c?ur du Lot sur le site de Caillac que les laboratoires Jerodia créent chaque jour des produits 100% naturels, 100% bio et made in France pour rendre toujours plus fort le lien indéfectible de complémentarité qui unit l'Humain à la nature et a ce qu'elle a de plus beau à nous offrir.
Cette belle histoire, vous pouvez en faire partie et continuer de l'écrire à nos côtés.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) partagé(e) entre les services Achats et Production
Vos missions
Achats (50%)
Saisie des commandes selon les besoins définis par le responsable
Suivi des commandes et des délais fournisseurs
Relances en cas de retard ou modification
Production (50%)
Edition des documents de production
Saisie des Ordres de Fabrication dans notre ERP : temps, sorties composants, entrées PF. (il s'agit du même ERP pour les deux services)
Interaction avec les services annexes (logistique, production.)
Ce poste offre une vision globale du cycle de production : commande des articles de conditionnements, des matières commandées jusqu'aux produits finis.
Profil recherché
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
À l'aise avec l'outil informatique (ERP, saisie importante)
Capacité à gérer deux missions distinctes au quotidien
Bon relationnel (échanges réguliers avec fournisseurs et services internes)
Expérience administrative souhaitée (achats, ADV, production, logistique.).
Aussi, le lieu de travail sera sur 2 sites différents, tous les jours :
- Matin : Production (site de Caillac : Lieu dit La Bouygue, 46140 CAILLAC)
- Après-midi : Achat (site de Mercuès : ZI des Grands Camps, 46090 MERCUES)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée