Description du poste :
Vos missions
Sous la supervision de l'équipe administrative et du coordinateur formation, vous intervenez en appui sur :
Saisie et mise à jour des données dans notre logiciel interne
Vérification et traitement des dossiers administratifs
Préparation et suivi de la facturation des formations
Appels téléphoniques pour confirmer la présence des stagiaires
Relances administratives (pièces manquantes, confirmations)
Classement et organisation des documents numériques
Participation au bon fonctionnement administratif des sessions de formation
Vous contribuez activement à la fiabilité et à la qualité du suivi administratif de nos formations.
Profil recherché
Bonne maîtrise des outils informatiques
Rigueur et sens de l'organisation
Précision dans le traitement des données
Bonne orthographe
Aisance téléphonique
Esprit d'équipe et sens du service
Une première expérience en administratif est appréciée. Débutant(e) motivé(e) accepté(e).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Bon contact relationnel (direct et au téléphone) - Souhaité
- Maitrise du pack office - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois