Description du poste :
Nous recherchons pour le Cabinet un ou une secrétaire médicale pour le mois de janvier 2027.
Vous avez passé la formation en secrétariat médical, et êtes très à l'aise avec l'informatique et en particulier Doctolib.
Vous êtes disponible et accueillant(e) pour la patientèle.
Vos horaires seront :
8h30-11h30 / 13h30-15h30
Le lundi, mardi, jeudi et vendredi
Le diplôme n'est pas exigé, mais une première expérience significative vous sera demandée.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Compréhension des prescriptions médicales - Souhaité
- Gestion des dossiers médicaux - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences médicales - Souhaité
- Organisation de l'agenda médical - Souhaité
- Rédaction de comptes rendus médicaux - Souhaité
- Règles de sécurité - Souhaité
- Terminologie médicale - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Assurer la confidentialité des données médicales - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Gérer les bases de données médicales - Souhaité
- Gérer les dossiers des patients - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.46 Euros