Description du poste :

Assistant administratif polyvalent H/F - Société de nettoyage

Nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de notre société de nettoyage.

Nous avons mentionné 20 heures de travail par semaine, cela peut être discuté et nous pouvons arriver à un accord favorable, à savoir que la société a seulement 1 an de création, il n'y a pas grande chose à organiser pour l'instant.

Vos missions

Assurer le suivi administratif et les échanges avec les clients, salariés et partenaires.

Organiser et actualiser les plannings, suivre et valider les interventions dans Organilog.

Assurer le suivi de la facturation et des pièces comptables avec Pennylane et notre comptable.

Gérer les dossiers du personnel et préparer les éléments nécessaires à la paie.

Suivre les dossiers des fournisseurs et sous-traitants.

Préparer les courriers, classer les documents et assurer leur archivage.

Prendre en charge les tâches administratives courantes selon les besoins et les priorités de l'entreprise.

Les missions et notre organisation vous seront présentées plus en détail lors de l'entretien.

Profil recherché

Vous êtes organisé, rigoureux et discret, avec un bon sens du contact. Vous savez gérer les priorités, travailler avec autonomie et rendre compte à la direction.

Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale en français et êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Une expérience en gestion administrative est appréciée. La connaissance d'Organilog et de Pennylane constitue un atout.

Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Langues


Français - Exig?
Portugais - Souhait?

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1094.64 Euros