Description du poste :
Entreprise du bâtiment recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Vos missions :
- Gestion administrative : traitement des courriers, suivi des dossiers, mise en forme des documents sous word, excel
- Gestion des mails
- Suivi des contrats de sous-traitance
- Préparation et mise à jour des documents administratifs
- Gestion de la paie sur logiciel en ligne
- Etablissement des DPAE
- Gestion des entrées et sorties des salariés(ées)
notions RH
Travail du lundi au vendredi
Horaires : Temps partiel - 26H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Maitrise du pack office - Exigé
- qualité rédactionnelle - Exigé
- gestion de la paie - Exigé
- suivi des contrats de sous-traitance - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.31 Euros