Description du poste :
Au sein d'une association qui gère trois centres sociaux à Cachan (94), il vous sera demandé :
- D'accueillir, de renseigner et d'orienter les personnes se présentant à l'espace Accueil
- D'assurer l'organisation de cet espace Accueil (agencement, affichage, documentation, etc.)
- De participer à la conception des supports de communication (brochures, flyers, affiches, etc .)
- De réaliser des tâches administratives diverses (gestion du courrier, des mails, classement, correspondances avec le Siège de l'association, etc.)
- De suivre les inscriptions aux activités et de l'adhésion des usagers & associations (base de données)
- D'assurer un suivi des mouvements comptables (gestion de la caisse, contrôle des factures, règlement des fournisseurs, encaissements adhérents, etc ...)
- De gérer les services généraux (planning des salles, fournitures, alarme, clés .).
- De participer à l'animation globale du centre social.
Compétences requises :
- Sens de l'accueil et du service ;
- Aisance relationnelle et écoute active ;
- Capacité à gérer des situations complexes ou sensibles ;
- Maîtrise des outils informatiques et de l'expression écrite et orale ;
- Respecter et appliquer les procédures ;
- Maitrise de la gestion et des chiffres ;
- Capacité à prioriser les demandes et à respecter les délais ;
- Capacité d'anticipation, d'initiative et de force de proposition ;
- Aptitude au travail en équipe.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Secrétaire-Accueil H/F - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2045.0 Euros à 2090.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Au sein d'une association qui gère trois centres sociaux à Cachan (94), il vous sera demandé :
- D'accueillir, de renseigner et d'orienter les personnes se présentant à l'espace Accueil
- D'assurer l'organisation de cet espace Accueil (agencement, affichage, documentation, etc.)
- De participer à la conception des supports de communication (brochures, flyers, affiches, etc .)
- De réaliser des tâches administratives diverses (gestion du courrier, des mails, classement, correspondances avec le Siège de l'association, etc.)
- De suivre les inscriptions aux activités et de l'adhésion des usagers & associations (base de données)
- D'assurer un suivi des mouvements comptables (gestion de la caisse, contrôle des factures, règlement des fournisseurs, encaissements adhérents, etc ...)
- De gérer les services généraux (planning des salles, fournitures, alarme, clés .).
- De participer à l'animation globale du centre social.
Compétences requises :
- Sens de l'accueil et du service ;
- Aisance relationnelle et écoute active ;
- Capacité à gérer des situations complexes ou sensibles ;
- Maîtrise des outils informatiques et de l'expression écrite et orale ;
- Respecter et appliquer les procédures ;
- Maitrise de la gestion et des chiffres ;
- Capacité à prioriser les demandes et à respecter les délais ;
- Capacité d'anticipation, d'initiative et de force de proposition ;
- Aptitude au travail en équipe.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Secrétaire-Accueil H/F - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2045.0 Euros à 2090.0 Euros sur 12 mois