Description du poste :
Vos missions :
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques.
- Traiter en autonomie des problèmes simples, reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse.
- Assurer le suivi administratif des visites.
- Fonction de secrétariat simple
Conditions d'exercice :
- Le poste est à pourvoir sur l'établissement Lycée Maurice Rondeau à Bussy Saint Georges.
- Vous pouvez être amené à débuter votre journée dès 8h00 ou à la finir à 18h30 selon le planning établi.
Profil recherché :
- Vous avez à minima une formation de niveau BAC
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Savoir gérer les priorités
- Avoir le sens de la communication et un bon relationnel
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Identifier, traiter une demande client - Exigé
- Rédiger des messages et des emails professionnels - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1335.0 Euros à 1380.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Vos missions :
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques.
- Traiter en autonomie des problèmes simples, reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse.
- Assurer le suivi administratif des visites.
- Fonction de secrétariat simple
Conditions d'exercice :
- Le poste est à pourvoir sur l'établissement Lycée Maurice Rondeau à Bussy Saint Georges.
- Vous pouvez être amené à débuter votre journée dès 8h00 ou à la finir à 18h30 selon le planning établi.
Profil recherché :
- Vous avez à minima une formation de niveau BAC
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Savoir gérer les priorités
- Avoir le sens de la communication et un bon relationnel
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Identifier, traiter une demande client - Exigé
- Rédiger des messages et des emails professionnels - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1335.0 Euros à 1380.0 Euros sur 12 mois