Description du poste :
Pour notre cabinet d'administration de biens situé à Bures-Sur-Yvette, composé de 13 personnes, recherchons assistante polyvalente.
Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30
Vos missions :
Gestion/tri du courrier entrant/sortant.
Gestion des envois de convocations et PV d'AG.
Réception des appels entrants pour transmission aux collaborateurs et prise de messages
Gestion et Commandes de consommables
Suivi planning AG
Alimentation de l'extranet et autres diverses tâches
Certaines tâches assistante service Location
Certaines tâches assistante de Direction
Salaire annuel en brut sur 13 mois : de 25 000 euros à 31 000 euros
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- immobilier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 31000.0 Euros - Salaire annuel brut sur 13 mois Salaire annuel brut sur 13 mois