Description du poste :
Dans le cadre de son développement, Bueil Com, spécialisée dans l'affichage publicitaire et l'exploitation de mobiliers urbains pour les collectivités, recherche un(e) secrétaire comptable et administratif(ve) pour renforcer son équipe.
Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous travaillerez en lien direct avec la direction et occuperez un poste polyvalent associant la gestion administrative, la comptabilité, la facturation et le suivi des relations clients et fournisseurs.
Vos principales missions seront :
- assurer la saisie et le suivi de la comptabilité courante
- établir et contrôler la facturation clients
- enregistrer et contrôler les factures fournisseurs
- effectuer les rapprochements bancaires et préparer les écritures bancaires
- gérer et suivre le plan de trésorerie
- suivre les échéances et relances clients
- préparer les tableaux de bord et suivi administratifs et financiers
- mettre en place et assurer la gestion de la facturation électronique clients et fournisseurs
- assurer le classement et l'archivage des pièces comptables et administratives
- assurer le suivi administratif général de l'entreprise : courriers, mails...
- prise en charge de l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise
- participer au suivi des contrats et des documents administratifs en lien avec la direction générale
Nous recherchons une personne titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à bac+3 dans le domaine de la gestion, de la comptabilité et de l'administration notamment un BTS comptabilité et gestion, un BUT GEA ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Une expérience dans une TPE nécessitant autonomie et polyvalence sera particulièrement appréciée.
Notre futur(e) collaborateur(trice) sera une personne rigoureuse et organisée dans son travail, autonome et polyvalente dans ses missions, et maitrisant les outils numériques (logiciels comptable et bureautique).
Le poste sera à temps plein en présentiel dans nos locaux.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Préparation des factures - Souhaité
- Suivi des dépenses - Souhaité
- Suivi de trésorerie - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Contrôler la conformité des documents financiers - Souhaité
- Coordonner les tâches administratives - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 27000.0 Euros sur 12 mois