Description du poste :
OPUS ELEC, entreprise d'électricité générale basée à Buc (78530), recherche Assistant Administratif / Assistant Travaux BTP (H/F) afin d'accompagner son développement.
Missions principales :
* Accueil téléphonique et gestion des emails
* Gestion administrative des chantiers
* Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres
* Mise en forme des mémoires techniques
* Préparation des PPSPS et documents administratifs
* Suivi des sous-traitants et des pièces administratives
* Suivi des devis et des factures
* Relances clients
* Classement et archivage des documents
* Gestion des commandes fournisseurs
* Publication des annonces de recrutement
* Pré-sélection des candidatures et organisation des entretiens
Profil recherché :
* Expérience en assistanat administratif ou assistanat travaux
* Une expérience dans le BTP est appréciée
* Maîtrise de Word, Excel et Outlook
* Bonne qualité rédactionnelle
* Sens de l'organisation et rigueur
* Autonomie et polyvalence
* Bon relationnel téléphonique
Conditions :
* CDI temps plein
* Horaires : 9h00 - 18h00
* Poste basé à Buc (78530)
* Rémunération selon profil et expérience
Nous recherchons avant tout une personne motivée, impliquée et souhaitant s'investir durablement dans une PME en développement.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Exigé
- CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP - Exigé
- Gestion des emails - Exigé
- Gestion des urgences et des imprévus - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Rédaction d'écrits professionnels - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Veiller au respect des échéances administratives - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois Salaire selon expérience et profil. Évolution possible au sein de l'entreprise.
Description du poste :
OPUS ELEC, entreprise d'électricité générale basée à Buc (78530), recherche Assistant Administratif / Assistant Travaux BTP (H/F) afin d'accompagner son développement.
Missions principales :
* Accueil téléphonique et gestion des emails
* Gestion administrative des chantiers
* Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres
* Mise en forme des mémoires techniques
* Préparation des PPSPS et documents administratifs
* Suivi des sous-traitants et des pièces administratives
* Suivi des devis et des factures
* Relances clients
* Classement et archivage des documents
* Gestion des commandes fournisseurs
* Publication des annonces de recrutement
* Pré-sélection des candidatures et organisation des entretiens
Profil recherché :
* Expérience en assistanat administratif ou assistanat travaux
* Une expérience dans le BTP est appréciée
* Maîtrise de Word, Excel et Outlook
* Bonne qualité rédactionnelle
* Sens de l'organisation et rigueur
* Autonomie et polyvalence
* Bon relationnel téléphonique
Conditions :
* CDI temps plein
* Horaires : 9h00 - 18h00
* Poste basé à Buc (78530)
* Rémunération selon profil et expérience
Nous recherchons avant tout une personne motivée, impliquée et souhaitant s'investir durablement dans une PME en développement.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Exigé
- CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP - Exigé
- Gestion des emails - Exigé
- Gestion des urgences et des imprévus - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Rédaction d'écrits professionnels - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Veiller au respect des échéances administratives - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois Salaire selon expérience et profil. Évolution possible au sein de l'entreprise.