Description du poste :
Un Chirurgien orthopédiste cherche un/une secrétaire médicale H/F, avec une ou des expériences dans un secrétariat chirurgical au moins de 4 ans, dont 2 ans en chirurgie orthopédique minimum. Le poste proposé est pour la gestion de sa seule activité en établissement privé.
Un diplome de secrétaire médicale est nécessaire ou une expérience de longue durée.
Un diplome d'assistante médicale (CQP) est un bonus.
La rémunération dépend de l'expérience, à laquelle s'ajoutent des primes liées à l'activité.
Lieu de travail : l'Hôpital Privé de Marne la Vallée à Bry sur Marne 94360.
Vos missions :
- Gérer les appels téléphoniques et mails du chirurgien
- Répondre aux questions des patients
- Prise de rendez-vous
- Saisir les comptes-rendus des actes médicaux (90% de comptes-rendus type, peu de frappe à faire)
- Gérer les dossiers des patients
- S'occuper des tâches administratives, telles que le paiement des factures d'honoraires chirurgicaux, en relation avec mutuelles
- Accueil et le règlement des consultations
- Programmation et gestion des interventions pour le bloc opératoire
Compétences requises :
- Bonne orthographe et rédaction
- Connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise des outils bureautiques et capacités d'apprentissage de nouveaux logiciels (Doctolib, osoft, Lifen, Dragon medical). Formation adaptée possible.
- Bonnes compétences en accueil et en gestion des priorités
- Compétences en gestion administrative
Le/la candidat(e) doit posséder un excellent sens relationnel ainsi que de bonnes qualités d'écoute et d'empathie pour assurer l'accueil et la gestion des patients.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Souhaité
- Organisation de l'agenda médical - Souhaité
- Techniques de saisie avec dictaphone - Exigé
- Utilisation de logiciels médicaux - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Maitrise des outils informatiques - Exigé
- Expérience service de chirurgie - Exigé
- Qualités rédactionnelles (orthographe) - Exigé
- Sens relationnel et empathie - Exigé
- Connaissance terminologies médicales - Exigé
- Assistanat auprès d'un ou plusieurs praticiens - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois