Description du poste :
ASSISTANT(E) MANAGER POLYVALENT(E) - CDI
Bruz (35) - Cabinet de courtage en assurances
GERINTER Rennes Tertiaire recrute pour son client, cabinet indépendant reconnu, spécialisé en risques d'entreprises.
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Un poste clé dans une structure exigeante et à taille humaine
Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, structuré et dynamique, où la polyvalence et la rigueur sont essentielles ?
Ce poste s'adresse à un(e) véritable "couteau suisse" administratif et organisationnel, capable d'accompagner une direction impliquée et exigeante, avec un haut niveau de qualité et de fiabilité.
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Votre rôle : un pilier opérationnel du cabinet
En lien direct avec les deux associés, vous intervenez sur un périmètre large, mêlant gestion administrative, organisation, support RH et appui opérationnel.
Vos missions principales :
Gestion administrative & suivi d'activité
- Suivi complet des dossiers clients (particuliers et professionnels)
- Saisie, gestion et suivi des contrats
- Relances clients, traitement du courrier
- Mise à jour et fiabilisation des données
Pilotage & outils de suivi
- Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel avancé exigé)
- Suivi des indicateurs d'activité
- Réalisation de comparatifs (garanties, prestataires, fournisseurs)
Support à la Direction (niveau d'exigence élevé)
- Préparation des réunions, rédaction de comptes rendus
- Gestion des agendas complexes
- Suivi des formations et organisation interne
- Appui quotidien dans la gestion du cabinet
Missions RH & gestion interne
- Collecte des variables de paie
- Suivi des absences et des éléments administratifs RH
- Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, prestataires)
- Participation à la gestion administrative du personnel
Gestion & support financier simple
- Suivi administratif de la facturation
- Vérification et transmission des éléments
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Le profil recherché : rigueur, autonomie et polyvalence
- Formation Bac+2 à Bac+3 (Assistanat de gestion, de direction ou équivalent)
- Expérience confirmée sur un poste polyvalent et exigeant
- Excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité
- Sens aigu de l'organisation et des priorités
- Esprit d'initiative, réactivité et discrétion professionnelle
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Les attentes de la Direction
- Un haut niveau de rigueur et d'autonomie
- Une capacité à anticiper, structurer et sécuriser l'activité
- Un véritable engagement dans la durée
- Une posture professionnelle irréprochable (confidentialité, fiabilité, sens du détail)
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Conditions
- CDI - 35h/semaine sur 4,5 jours
- Salaire : 32 à 35 k? brut annuel selon expérience
- Avantages : intéressement, titres restaurant, chèques vacances, mutuelle, prévoyance, retraite (équivalent 13e mois)
Pourquoi ce poste ?
Un rôle complet, responsabilisant et évolutif, au c?ur d'un cabinet où la polyvalence, la confiance et la performance sont valorisées au quotidien.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Annuel de 32000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois