Secrétaire comptable

Description du poste :

Dans le cadre du développement de nos activités et afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre entreprise. Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée. Ce poste clé aura pour mission de soutenir notre département administratif et comptable, tout en contribuant activement à la gestion des tâches de recouvrement.

Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, ce poste est fait pour vous.
Vos missions :
- Missions administratives :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions.
Assurer la saisie et le suivi des données administratives.
Classer et archiver les documents administratifs et comptables.

- Missions comptables :
Saisir les écritures comptables courantes (factures clients et fournisseurs, notes de frais, etc.).
Préparer les déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, etc.).
Participer à l'élaboration des budgets et des prévisions financières.
Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des bilans et des comptes de résultat.

- Missions de recouvrement :
Suivre les impayés et relancer les clients en retard de paiement.
Négocier des échéanciers de paiement avec les clients.
Collaborer avec les services juridiques en cas de contentieux.
Mettre à jour les dossiers de recouvrement et assurer leur suivi.

Profil recherché :

- Formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, etc.).
- Première expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, EBP, etc.) et des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Qualités relationnelles, sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.


Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité