Description du poste :
- Travail au contact des patients atteints de troubles psychiques ;
- Nécessite quelques déplacements
- Participation à l'évolution de tout logiciel technique impactant l'activité comptable
- Dépôt des chèques
- Comptes bancaire : Transcription des écritures bancaires sur le logiciel métier (ELAP), Contrôle de la bonne réception des relevés bancaires
- Enregistrements des recettes : vérification de la pertinence et vraisemblance des sommes perçues et alerte du mandataire en cas de doute, suivi de la perception des sommes attendues et alerte du mandataire si nécessaire.
- Vérification des dépenses : contrôle des factures, opportunité, montant, taux de TVA, fournisseur, valider les ordres de dépenses. Enregistrement des IBAN dans la base de données.
- Remplacement de l'agent d'accueil lors de ses congés : accueil physique, recensement des demandes, tri et ouverture du courrier
- Sauvegardes de justice: collecte et transmission des déclarations médicales au procureur de la république, collecte et transmission des demandes de mesures de protection et signalement au juge des tutelles ou au procureur le cas échéant.
- Participation du majeur au financement de sa mesure : alimentation et mise à jour de l'assiette de calcul, traitement du paiement.
- Edition des comptes rendu de gestion
- Clôture des exercices
- Maitrise du logiciel métier avec un profil responsable
- Organiser et coordonner les placements financiers (rédaction de requête pour le juge et analyse de la pertinence du placement en lien avec le préposé aux tutelles et le mandataire en charge du dossier )
- Participer à la vie de l'unité et y faire toute proposition tendant à l'amélioration de la qualité du service rendu ;
- Participer à la formation des nouveaux collègues.
Fiche de poste non exhaustive pouvant être réajustée en fonction des évolutions organisationnelles du service.
Capacité d'autonomie
- Sens du travail en équipe
- Capacité relationnelle
- Disponibilité et adaptation en lien avec les nécessités du service ;
- Discrétion, respect de la confidentialité ;
- Précision et rigueur
- Aptitude à rendre compte aux responsables du service, aux majeurs protégés confiés et aux autorités judiciaires
- Adaptations à des situations variées ;
- Disponibilité ;
- Sensibilité à la nécessité du respect de la législation. :
- Article L471- 1 CASF et suivants
- Loi du 5 mars 2007
Horaires : 38H20/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Etablir une trésorerie prévisionnelle - Exigé
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois