Description du poste :
La Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique recrute un gestionnaire des marchés publics. Sous l'autorité directe de la Cheffe de service, ce collaborateur assiste et conseille les services opérationnels dans la préparation et l'élaboration des marchés publics de toute nature (travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles dont maîtrise d'?uvre).
MISSIONS
Gestion des procédures de passation
- Veiller au respect des règles en matière de marchés publics,
- Evaluer et définir le besoin ou assurer le conseil préalable au lancement des marchés, de l'analyse du besoin jusqu'à la notification des marchés,
- Assurer la mise en ?uvre des procédures de marchés publics, principalement les MAPA,
- Garantir la qualité et la cohérence rédactionnelle de l'ensemble des pièces (dossier de consultations des entreprises, avis d'appel public à la concurrence, procès-verbaux, rapports d'analyse, notification, rejet courriers divers),
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des procédures, assurer le reporting auprès de sa hiérarchie et alerter en anticipation des difficultés,
- Prendre en charge, avec la cheffe de service, le planning prévisionnel des procédures, en lien avec les services opérationnels,
- Publier les avis, organiser les consultations et gérer les échanges avec les entreprises,
- Participer à l'analyse des candidatures et des offres,
- Assurer la préparation et la présence aux commissions d'appel d'offres (CAO)
Suivi administratif et juridique
- Intervenir, sur demande de la cheffe de service, sur toute question, recherche ou besoin d'harmonisation des procédures internes,
- Participer à la notification et au suivi administratif des marchés,
- Instruire les actes liés à l'exécution des marchés (avenants, sous-traitance, modifications),
- Contribuer à la prévention des risques juridiques liés aux procédures et à l'exécution,
- Contribuer à la veille juridique ciblée sur les procédures et l'exécution des marchés publics et intégrer les évolutions identifiées dans ses pratiques
- Préparer les rapports et tous documents présentés aux instances municipales (commissions, conseil municipal, etc.).
Spécificités du poste et contraintes particulières
- Respect des échéances dans des délais contraints et forte rigueur dans le traitement des dossiers,
- Contraintes organisationnelles liées aux CAO (environ 1 CAO/mois) et Jury de concours, ainsi qu'à la continuité du service
- De nombreux interlocuteurs internes et externes
Horaires : 36H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Code des marchés publics - Souhaité
- Capacité d'analyse et de synthèse - Souhaité
- Utilisation de logiciels de gestion d'achat - Souhaité
- Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Négocier des conditions commerciales - Souhaité
- Négocier un contrat - Souhaité
- Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 23000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
La Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique recrute un gestionnaire des marchés publics. Sous l'autorité directe de la Cheffe de service, ce collaborateur assiste et conseille les services opérationnels dans la préparation et l'élaboration des marchés publics de toute nature (travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles dont maîtrise d'?uvre).
MISSIONS
Gestion des procédures de passation
- Veiller au respect des règles en matière de marchés publics,
- Evaluer et définir le besoin ou assurer le conseil préalable au lancement des marchés, de l'analyse du besoin jusqu'à la notification des marchés,
- Assurer la mise en ?uvre des procédures de marchés publics, principalement les MAPA,
- Garantir la qualité et la cohérence rédactionnelle de l'ensemble des pièces (dossier de consultations des entreprises, avis d'appel public à la concurrence, procès-verbaux, rapports d'analyse, notification, rejet courriers divers),
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des procédures, assurer le reporting auprès de sa hiérarchie et alerter en anticipation des difficultés,
- Prendre en charge, avec la cheffe de service, le planning prévisionnel des procédures, en lien avec les services opérationnels,
- Publier les avis, organiser les consultations et gérer les échanges avec les entreprises,
- Participer à l'analyse des candidatures et des offres,
- Assurer la préparation et la présence aux commissions d'appel d'offres (CAO)
Suivi administratif et juridique
- Intervenir, sur demande de la cheffe de service, sur toute question, recherche ou besoin d'harmonisation des procédures internes,
- Participer à la notification et au suivi administratif des marchés,
- Instruire les actes liés à l'exécution des marchés (avenants, sous-traitance, modifications),
- Contribuer à la prévention des risques juridiques liés aux procédures et à l'exécution,
- Contribuer à la veille juridique ciblée sur les procédures et l'exécution des marchés publics et intégrer les évolutions identifiées dans ses pratiques
- Préparer les rapports et tous documents présentés aux instances municipales (commissions, conseil municipal, etc.).
Spécificités du poste et contraintes particulières
- Respect des échéances dans des délais contraints et forte rigueur dans le traitement des dossiers,
- Contraintes organisationnelles liées aux CAO (environ 1 CAO/mois) et Jury de concours, ainsi qu'à la continuité du service
- De nombreux interlocuteurs internes et externes
Horaires : 36H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Code des marchés publics - Souhaité
- Capacité d'analyse et de synthèse - Souhaité
- Utilisation de logiciels de gestion d'achat - Souhaité
- Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Négocier des conditions commerciales - Souhaité
- Négocier un contrat - Souhaité
- Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 23000.0 Euros sur 12.0 mois