Description du poste :
Nous recherchons un Assistant(e) des Ressources Humaines dont les principales missions seront :
- Etablissements des contrats, avenants.
- Rédaction des rapports juridiques.
- Recrutement (Création et mise en lignes des annonces, sourcing et présélection des candidats).
- Standard téléphonique de l'agence.
- Missions diverses :
- Moyens généraux : suivi comptes fournisseurs, flotte et matériel du secteur
- Soutien administratif de l'Exploitation
- Liste non exhaustive
- Utilisation des outils métiers
Savoir être :
- Organisé(e), rigueur et méthodique
- Autonome
- Sens de la communication
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion et confidentialité
Savoir faire :
- Polyvalence
- Utilisation Pack office
- Capacité rédactionnelle
- Suivi du travail en cours
- Force de proposition
Rémunération selon la grille de salaire légale en vigueur.
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Exigé
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser un recrutement - Souhaité
- Réaliser des entretiens de recrutement - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Rémunération selon la grille de salaire légale en vigueur