Description du poste :
La Mairie de Brignais, commune de 12 500 habitants, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service Urbanisme dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité à compter de fin juin 2026.
- MISSIONS
- Secrétariat du service : gestion du courrier entrant et sortant ; affichage et transmission d'informations et documents réglementaires ; classement des dossiers ; prise de rendez-vous.
- Accueil des usagers : renseigner et orienter les usagers, prendre leurs messages ; diffuser des informations auprès du public.
- Traitement des dossiers d'urbanisme : enregistrement des dossiers sur un logiciel métier ; notification des décisions ; délivrance des premiers
renseignements.
- PROFIL RECHERCHÉ
- Rigueur, organisation et anticipation
- Accueils physiques et téléphonique
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maîtrise des outils bureautiques et appétences pour les outils informatiques
- Gestion des priorités
- Des notions de base d'urbanisme est un plus
- À SAVOIR
- Rémunération statutaire, primes fixes & variables
- Système de badgeuse
- Tickets restaurant et participation à une mutuelle et une prévoyance dès 3 mois d'ancienneté
- Prime de fin d'année, proratisée selon le temps de présence
- Prise en charge de l'abonnement de transports en commun à hauteur de 75 %
- CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à pourvoir fin juin 2026 pour 5 à 6 mois
- Disponibilité anticipée selon les nécessités de service
- Remplacement à temps complet, ouvert aux contractuels uniquement
- Lieu d'exercice : Hôtel de Ville de Brignais
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs (filière administrative - catégorie C)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
La Mairie de Brignais, commune de 12 500 habitants, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service Urbanisme dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité à compter de fin juin 2026.
- MISSIONS
- Secrétariat du service : gestion du courrier entrant et sortant ; affichage et transmission d'informations et documents réglementaires ; classement des dossiers ; prise de rendez-vous.
- Accueil des usagers : renseigner et orienter les usagers, prendre leurs messages ; diffuser des informations auprès du public.
- Traitement des dossiers d'urbanisme : enregistrement des dossiers sur un logiciel métier ; notification des décisions ; délivrance des premiers
renseignements.
- PROFIL RECHERCHÉ
- Rigueur, organisation et anticipation
- Accueils physiques et téléphonique
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maîtrise des outils bureautiques et appétences pour les outils informatiques
- Gestion des priorités
- Des notions de base d'urbanisme est un plus
- À SAVOIR
- Rémunération statutaire, primes fixes & variables
- Système de badgeuse
- Tickets restaurant et participation à une mutuelle et une prévoyance dès 3 mois d'ancienneté
- Prime de fin d'année, proratisée selon le temps de présence
- Prise en charge de l'abonnement de transports en commun à hauteur de 75 %
- CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à pourvoir fin juin 2026 pour 5 à 6 mois
- Disponibilité anticipée selon les nécessités de service
- Remplacement à temps complet, ouvert aux contractuels uniquement
- Lieu d'exercice : Hôtel de Ville de Brignais
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs (filière administrative - catégorie C)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois