Description du poste :

Envie de croquer votre vie professionnelle à pleines dents !

Rejoignez Global D, une société française spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l'implantologie dentaire.

Poste à pourvoir : CDI - 28/09/2026
Lieu de travail : Brignais - 69530
Horaires : 24h, Temps partiel - 8h/jour, 3 jours par semaine, du mercredi au vendredi (évolutif sur un 35h à horizon avril 2028)
Rémunération : Fourchette salariale selon expérience 1350? -1500? Brut (24h/semaine) + tickets restaurant + mutuelle 100% employeur + prévoyance + participation aux bénéfices + accès Comité d'Entreprise.

Missions confiées :

Tâches administratives :
- Accueillir, renseigner, informer les visiteurs, clients, fournisseurs, en face à face ; courriel ; tous moyens de communication
- Réceptionner, affranchir, expédier le courrier, les publipostages, relever des boîtes aux lettres
- Animer, organiser l'espace accueil, et les salles de réunion et de réception
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public dans les espaces communs
- Mettre à jour et ranger des dossiers, enregistrer et sauvegarder des documents numériques, gérer le courrier électronique, ...
- Organiser de l'événementiel avec rétroplanning, en support du service communication
- Participer au suivi administratif, organisationnel et opérationnel des moyens généraux
- Rédiger, saisir, mettre en forme des courriers et des notes
- Veiller et participer à l'application des règles de santé et sécurité
- Participer à la rédaction des procédures des missions du poste
- Assister les services qualité et contrôle dans la gestion de la numérisation de documents.

Tâches téléphoniques et services généraux :
- Accueillir, renseigner, informer les clients, fournisseurs, au standard téléphonique
- Gérer des agendas / plannings des salles de réunions ou matériels en commun
- Prendre en charge des réservations de salles, des trajets de déplacement, d'hôtels, etc., .
- Organiser et commander des repas ponctuels sur site ou en extérieur et en assurer le suivi
- Assurer la liaison entre les services / bâtiments (118-147)
- S'assurer de la logistique et des approvisionnements, notamment des stocks de fournitures et de consommables.

Liste non exhaustive et non limitative.

Aptitudes requises :
Niveau d'étude/diplôme souhaité :
- CAP / BEP des métiers du secrétariat ou des services administratifs
- Expérience souhaitée 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques.
- Aisance avec l'outil téléphonique.
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire et bon niveau d'expression orale.

Savoir-être :
- Respect de la confidentialité.
- Respect des délais impartis.
- Faire preuve d'aisance relationnelle et adopter une attitude accueillante et professionnelle.
- Bon niveau de langage et d'élocution.
- Bonne présentation.
- Connaissance de l'anglais est un plus.

Envie de rejoindre l'équipe ?
Envoyer lettre de motivation + CV
(Ref : #HAS09202)

Dans le cadre de l'égalité des chances nous vous confirmons que ce poste est accessible aux travailleurs en situation de handicap.

Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

Langues


Anglais - Souhait?
Français - Exig?

Qualités professionnelles


Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Fourchette salariale selon expérience 1350€ -1500€ Brut (24h/semaine) + tickets restaurant + mutuelle 100% employeur + prévoyance + participation aux bénéfices + accès Comité d'Entreprise.

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée