Description du poste :
Sous la direction de la directrice d'établissement et de la Responsable RH votre rôle consistera à :
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Garantir le respect des dispositions légales, conventionnelles et collectives et des processus et des procédures
- Garantir le climat social
Missions :
Gérer l'administration du personnel (liste non exhaustive) :
- Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié à son entrée
- Tenir à jour le dossier du personnel suite aux changements de situation personnelle (adresse, enfants, mariage, PACS.)
- Rassembler les informations relatives à la sortie du salarié et les archiver
- Etablir et suivre la signature des contrats de travail et leurs archivages dans le dossier
- Effectuer le suivi des échéances fin de CDD
- Organiser et réaliser le suivi des visites médicales
- Assurer la gestion administrative et le suivi de la mutuelle et prévoyance
- Assurer les déclarations obligatoires (médecine du travail, bilan social etc.)
- Répondre aux sollicitations des salariés
Recrutement :
- Rédiger en lien avec le N+1 l'annonce et la diffuser
- Collecter et trier les candidatures
- Planifier les entretiens de recrutement des candidats
- Traiter les candidatures non retenues
Gestion du plan de développement des compétences (planification, inscriptions, suivi des dossiers).
- Saisir sur le Webservice les informations relatives à la gestion du plan de formation avec l'OPCO
- Assurer la logistique des formations (convocations, réservation de salle.)
- Assurer le suivi administratif du plan de formation
Santé, sécurité au travail / Qualité de travail
- Connaître et informer sur les dispositifs d'accompagnement existants à la Croix-Rouge française
- Alerter et veiller aux situations à risques
- Traiter et assurer un suivi des inaptitudes
- Traiter En lien avec le manager, recueillir les faits de l'accident du travail et effectuer la déclaration et assurer un suivi des demandes d'aménagement de poste
Communication
Participer à des actions de communication
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
Rémunération Selon profil et expérience