Description du poste :
La sous-préfecture de Briançon recrute un(e) Agent(e) administratif(e) polyvalent(e)
Vous serez chargé des missions suivantes :
- Du premier accueil et filtrage des sollicitations d'usagers, d'élus et de partenaires institutionnels,
- De l'appui logistique et organisationnel aux réunions, visites de chantiers et visites officielles (convocations, ordres du jour, déplacements),
- De la préparation de comptes rendus, notes et courriers,
- Du suivi et mise à jour de tableaux de bord,
- Du classement documentaire sur les serveurs internes,
- Selon le profil et l'expérience de l'agent, prise en charge et coordination de dossiers spécialisés (coopération transfrontalière, patrimoine, logement, enjeux environnementaux),
- En cas d'absence d'un cadre, prise en charge de tâches de premier niveau permettant d'assurer la continuité administrative.
Mission de 6 mois du 01/07/2026 au 30/12/2026
Expérience de 3 mois dans l'administration souhaitée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- M?thode de classement et d'archivage - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Corriger et mettre en forme un document - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- savoir s'adapter - Souhaité
- savoir s'exprimer oralement - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1895.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
La sous-préfecture de Briançon recrute un(e) Agent(e) administratif(e) polyvalent(e)
Vous serez chargé des missions suivantes :
- Du premier accueil et filtrage des sollicitations d'usagers, d'élus et de partenaires institutionnels,
- De l'appui logistique et organisationnel aux réunions, visites de chantiers et visites officielles (convocations, ordres du jour, déplacements),
- De la préparation de comptes rendus, notes et courriers,
- Du suivi et mise à jour de tableaux de bord,
- Du classement documentaire sur les serveurs internes,
- Selon le profil et l'expérience de l'agent, prise en charge et coordination de dossiers spécialisés (coopération transfrontalière, patrimoine, logement, enjeux environnementaux),
- En cas d'absence d'un cadre, prise en charge de tâches de premier niveau permettant d'assurer la continuité administrative.
Mission de 6 mois du 01/07/2026 au 30/12/2026
Expérience de 3 mois dans l'administration souhaitée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- M?thode de classement et d'archivage - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Corriger et mettre en forme un document - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- savoir s'adapter - Souhaité
- savoir s'exprimer oralement - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1895.0 Euros sur 12 mois