Description du poste :
Entreprise spécialisée dans la location de véhicules, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe. Vous intégrez une structure à taille humaine où le sens du service, l'organisation et la polyvalence sont essentiels.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion des réservations et des contrats de location via internet
- Facturation, suivi des règlements et précomptabilité courante avec accompagnement du comptable
- Suivi administratif de l'activité de location
- Participation au suivi et à la planification de la flotte de véhicules
- Aide ponctuelle à la préparation et au nettoyage des véhicules si nécessaire
- Déplacements occasionnels vers l'agence d'Eygliers pour les transferts de véhicules ou la gestion de la clientèle
Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatiques et d'internet
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Expérience en secrétariat ou administratif de deux ans
- Permis B indispensable
Conditions d'emploi :
- CDI
- Lieu : Briançon (05)
- 35 heures par semaine
- Travail en journée avec horaires fixes
- Travail pendant les vacances scolaires
- Déplacements ponctuels à l'échelle départementale
Rémunération et avantages :
- Salaire mensuel brut : de 2 000 ? à 2 100 ?
- Titres restaurant ou prime panier
- Complémentaire santé
Postuler :
- Envoyer une lettre de motivation,
- Envoyer votre CV
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion des emails - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros - Selon expérience Selon expérience