Description du poste :
Sous l'autorité de la directrice et la responsabilité opérationnelle de la cheffe du service de la protection des personnes majeures et des prestations familiales, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour fonctions principales :
- d'assurer le secrétariat des délégués en exerçant un suivi administratif des mesures de protection ;
- de procéder à la création et la mise à jour des informations sur le logiciel UNI-T ainsi qu'à l'ouverture administrative des nouvelles mesures de protection ;
- de notifier aux tiers la prise en charge par l'Udaf et de répondre aux demandes d'information émanant de la part des organismes ayant un lien avec les personnes protégées dans le suivi de leurs droits sociaux ;
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité ;
- de procéder à l'ouverture administrative des mesures nouvelles (création, mise à jour des informations sur le logiciel) ;
- d'assurer le suivi administratif exhaustif des mesures de protection
- d'intervenir à la demande des délégués ou de la cheffe de service sur les missions du secrétariat et de rendre compte des difficultés rencontrées ;
- d'assurer au besoin et de façon supplétive aux missions communes du service, notamment l'accueil du public et la réponse téléphonique ;
- d'effectuer toutes tâches complémentaires
CDI temps plein - A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Travailler avec le secret professionnel - Exigé
- capacités d'analyse et de synthèse - Exigé
- maîtrise de l'outil informatique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1824.0 Euros à 1825.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Sous l'autorité de la directrice et la responsabilité opérationnelle de la cheffe du service de la protection des personnes majeures et des prestations familiales, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour fonctions principales :
- d'assurer le secrétariat des délégués en exerçant un suivi administratif des mesures de protection ;
- de procéder à la création et la mise à jour des informations sur le logiciel UNI-T ainsi qu'à l'ouverture administrative des nouvelles mesures de protection ;
- de notifier aux tiers la prise en charge par l'Udaf et de répondre aux demandes d'information émanant de la part des organismes ayant un lien avec les personnes protégées dans le suivi de leurs droits sociaux ;
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité ;
- de procéder à l'ouverture administrative des mesures nouvelles (création, mise à jour des informations sur le logiciel) ;
- d'assurer le suivi administratif exhaustif des mesures de protection
- d'intervenir à la demande des délégués ou de la cheffe de service sur les missions du secrétariat et de rendre compte des difficultés rencontrées ;
- d'assurer au besoin et de façon supplétive aux missions communes du service, notamment l'accueil du public et la réponse téléphonique ;
- d'effectuer toutes tâches complémentaires
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Horaires : 35H/semaine
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- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Travailler avec le secret professionnel - Exigé
- capacités d'analyse et de synthèse - Exigé
- maîtrise de l'outil informatique - Exigé
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Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1824.0 Euros à 1825.0 Euros sur 12 mois