Description du poste :
Être secrétaire avec nous, c'est :
- Assurer les travaux administratifs dans la gestion de structures enfance jeunesse : mise à jour d'une base de données familles enfants, gestion des inscriptions, suivi des présences, règlements, facturation.
- Assurer l'accueil et l'orientation du public.
- Connaissance des logiciels I-NOE apprécié
Horaires : Temps partiel - 24H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Gérer la communication interne et externe - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1338.4 Euros
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée