Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'agence Triangle à Caen recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F).
Rattaché(e) au Directeur de l'agence et en collaboration avec l'assistante de direction, l'assistant administratif aura en charge :
L'Administratif :
- Préparer le dossier administratif pour répondre aux appels d'offre,
- Gestion du courrier et des appels entrants/ sortants,
- Établissement des demandes d'investissement
- Suivi de la flotte des véhicules
La Comptabilité :
- Facturation fournisseur (saisie des bons de commandes, rapprochement bon de commande/facture, relances)
- Facturation client (devis, facturation, relances, suivi des encaissements)
- Gestion des notes de frais
La Communication :
- Gestion des réseaux sociaux
Les ressources humaines :
- Soutien à l'assistante de direction
Profil :
- Maitrise du pack office indispensable
- Connaissances comptables
- Connaissances sur Excel
- Bon niveau orthographique
Horaires : De journée du lundi au vendredi
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.2 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois