Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable de l'entreprise, vous aurez pour missions :
- Gestion administrative du personnel
- Préparation et suivi des contrats de travail et des avenants.
- Mise à jour des dossiers individuels des salariés.
- Gestion des entrées et sorties du personnel.
- Suivi des congés et des absences.
- Suivi des arrêts maladie et des démarches administratives associées.
- Préparation des documents administratifs liés à la vie des salariés.
- Respect des échéances administratives.
- Paie et déclarations sociales
- Préparation des éléments variables de paie.
- Contrôle des informations nécessaires à l'établissement des bulletins.
- Suivi des congés, absences, heures supplémentaires et autres éléments variables.
- Réalisation ou préparation des déclarations sociales selon l'organisation retenue.
- Contact avec le cabinet comptable ou le prestataire de paie, le cas échéant.
Spécificités liées au BTP
- Assurer le suivi administratif des salariés intervenant sur les chantiers.
- Suivre les visites médicales et obligations liées à la santé au travail.
- Suivre les formations, habilitations, autorisations et documents nécessaires à l'activité.
- Assurer le suivi des congés et des éventuelles intempéries.
- Veiller à la conformité des dossiers du personnel avec les exigences propres à l'activité BTP.
- Assurer une veille sur les principales obligations sociales applicables à l'entreprise.
- Recrutement et intégration
- Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi.
- Effectuer une première sélection des candidatures.
- Organiser les entretiens avec la direction.
- Préparer les documents nécessaires à l'embauche.
- Assurer le suivi administratif de l'intégration des nouveaux salariés.
Profil recherché :
Organisé(e) et rigoureux(se)
Autonome dans son travail.
Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité.
À l'aise avec les outils informatiques.
Ayant une bonne connaissance de l'administration du personnel.
Capable de travailler dans une petite structure où la polyvalence est importante.
Une expérience dans le BTP ou dans une entreprise de moins de 20 salariés serait un véritable avantage.
Une formation en ressources humaines, paie ou gestion administrative est souhaitée.
Temps de travail indicatif : 1 à 2 jours par semaine, à définir selon le profil et l'organisation de l'entreprise.
Une évolution du temps de travail pourra être envisagée en fonction des besoins de l'entreprise.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Contrats de travail - Souhaité
- Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
- Documents d'embauche - Souhaité
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines - Souhaité
- Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Gestion des carrières - Souhaité
- Management des ressources humaines - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Règles de prévention des risques professionnels - Souhaité
- Techniques de communication interne - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel - Souhaité
- Conduire un entretien de recrutement - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Etablir des soldes de tout compte - Souhaité
- Etablir un bulletin de paie - Souhaité
- Gérer les dossiers individuels de formation - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Organiser un recrutement - Souhaité
- Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon profil et expériences