Employé / Employée de bureau

Description du poste :

Missions principales au sein d'une association composée de 4 personnes


- Gestion et suivi des dossiers administratifs du COS (MAJ fichier adhérents, gestion des prestations, suivi garantie obsèques, .)

- Suivi administratif des conseils d'administration et des assemblées générales (Prise de notes et retranscription des comptes rendus de réunion)

- Gestion financière en appui de la comptable (suivi trésorerie en l'absence de la comptable).

- Gestion des élections du COS (tous les 4 ans)


Contrat prévu du 4 mai au 3 juillet 2026 (candidatures possibles jusqu'au 15 mars)
Vous travaillerez en semaine paire deux jours le lundi et mardi et en semaine impaire trois jours le lundi mardi et mercredi
Horaires: de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 (salle de pause disponible pour rester déjeuner le midi)


Connaissances générales :

- Connaissance du milieu associatif

- Base de la comptabilité associative


Connaissance pratiques (savoir-faire) :

- Maitrise indispensable du Pack Office (Excel, Word, Power Point, Outlook) - test pratique prévu le jour de l'entretien

- Capacité à rédiger

- Esprit d'analyse et de synthèse

Qualités professionnelles (savoir-être) : autonomie, capacité à s'adapter, organisation et rigueur, capacité à travailler en équipe, sens du contact, disponibilité, réactivité, esprit d'initiative, discrétion en raison de la confidentialité des dossiers

Vous serez formé en interne sur le logiciel Edenred Solutions (CSE)


Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité