Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur du CMPP, et en étroite collaboration avec la secrétaire de direction, en tant que secrétaire vous serez chargé(e) de :
- L'accueil téléphonique et physique des personnes (enfants, adolescents, parents et professionnels)
- La participation aux réunions de synthèse
- La transmission des informations entre les professionnels du CMPP, l'enfant, sa famille et les intervenants extérieurs, la gestion des rendez-vous et des agendas
- La saisie et la rédaction informatique des documents (dossiers, courriers.)
- Assurer divers travaux administratifs, informatiques, requérant une certaine initiative
- Le suivi et la gestion des prises en charges des transports des enfants
- La gestion du logiciel professionnel
Métier accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau IV et d'une expérience professionnelle
Compétences et expériences attendues :
- Avoir une connaissance du public accueilli et du secteur médico-social
- Aptitude au travail en équipe
- Organisation et rigueur quant au temps de travail en fonction des tâches à réaliser
- Maitrise des outils de communication (téléphone, mails, courriers, .)
- Maitrise de l'outil informatique (Word et Excel, logiciel professionnel, messagerie et Internet)
- Expérience exigée dans une fonction similaire, expérience en CMPP fortement appréciée
- Bonne connaissance des outils de communication, des méthodes de classement et d'archivage
Le sens de l'accueil, de l'écoute, de l'initiative, la discrétion, la disponibilité, la confidentialité vis-à-vis des enfants, adolescents, parents et professionnels, le dynamisme, l'organisation sont autant de qualités attendues dans l'exercice de cette mission de secrétaire.
Adresser une lettre de motivation + CV jusqu'au 23/04/26. Poste à pourvoir début mai
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Médico-social - Exigé
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros sur 12 mois Hors prime ségur
Classification selon CCN 66 et règles de reprise d'ancienneté
Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur du CMPP, et en étroite collaboration avec la secrétaire de direction, en tant que secrétaire vous serez chargé(e) de :
- L'accueil téléphonique et physique des personnes (enfants, adolescents, parents et professionnels)
- La participation aux réunions de synthèse
- La transmission des informations entre les professionnels du CMPP, l'enfant, sa famille et les intervenants extérieurs, la gestion des rendez-vous et des agendas
- La saisie et la rédaction informatique des documents (dossiers, courriers.)
- Assurer divers travaux administratifs, informatiques, requérant une certaine initiative
- Le suivi et la gestion des prises en charges des transports des enfants
- La gestion du logiciel professionnel
Métier accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau IV et d'une expérience professionnelle
Compétences et expériences attendues :
- Avoir une connaissance du public accueilli et du secteur médico-social
- Aptitude au travail en équipe
- Organisation et rigueur quant au temps de travail en fonction des tâches à réaliser
- Maitrise des outils de communication (téléphone, mails, courriers, .)
- Maitrise de l'outil informatique (Word et Excel, logiciel professionnel, messagerie et Internet)
- Expérience exigée dans une fonction similaire, expérience en CMPP fortement appréciée
- Bonne connaissance des outils de communication, des méthodes de classement et d'archivage
Le sens de l'accueil, de l'écoute, de l'initiative, la discrétion, la disponibilité, la confidentialité vis-à-vis des enfants, adolescents, parents et professionnels, le dynamisme, l'organisation sont autant de qualités attendues dans l'exercice de cette mission de secrétaire.
Adresser une lettre de motivation + CV jusqu'au 23/04/26. Poste à pourvoir début mai
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Médico-social - Exigé
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros sur 12 mois Hors prime ségur
Classification selon CCN 66 et règles de reprise d'ancienneté