Description du poste :
2SM Security est une entreprise spécialisée dans la sécurité et la protection des biens et des personnes. Afin d'accompagner la croissance de notre activité et de renforcer notre organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation qui contribuera, aux côtés de la direction, à la gestion et à la coordination quotidienne de nos prestations.
Au c?ur de l'activité, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi administratif et opérationnel de l'exploitation et contribuez à la bonne organisation de nos prestations.
Vos principales missions
Gestion administrative du personnel : Gestion et suivi des dossiers des salariés, formalités d'embauche, contrats, documents professionnels et éléments variables de paie.
Gestion administrative générale : Établissement des devis et factures, suivi administratif, mise à jour des tableaux de bord, classement et reporting.
Planification et organisation des prestations : Préparation et suivi des plannings sur SEKUR, affectation des agents et gestion des absences, remplacements et imprévus.
Suivi courant des prestations et relation avec les agents : Suivi des prises de service, absences et incidents, échanges avec les agents et transmission des informations nécessaires au bon déroulement des prestations.
Relation administrative et opérationnelle avec les clients : Échanges avec les clients, suivi de leurs demandes et traitement des informations, observations ou incidents liés aux prestations.
Le profil que nous recherchons
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) et appréciez les fonctions polyvalentes nécessitant de savoir gérer les priorités et les imprévus.
Vous maîtrisez les outils informatiques, disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
Une expérience dans la sécurité privée, l'exploitation, la planification ou la gestion administrative est souhaitée.
La connaissance du logiciel SEKUR, ainsi qu'une bonne connaissance du droit du travail et de la réglementation applicable au secteur de la sécurité privée, sont indispensables pour ce poste.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement et occuper un poste polyvalent au c?ur de son organisation opérationnelle ? Rejoignez 2SM Security.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Accompagner le changement auprès des collaborateurs - Exigé
- Analyser les données de performance de l'entreprise - Souhaité
- Analyser les processus de travail pour identifier les forces et axes de progrès - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer une veille technologique et réglementaire - Souhaité
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord - Exigé
- Concevoir et mettre en oeuvre un plan de développement des compétences - Souhaité
- Conduire un projet de développement - Souhaité
- Déterminer des objectifs de performance, suivre les réalisations et identifier les actions correctives - Souhaité
- Elaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité
- Etablir des scénarios prospectifs pour faciliter la prise de décision - Souhaité
- Evaluer régulièrement les processus internes - Exigé
- Faire preuve d'appétence pour l?utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies - Souhaité
- Identifier des solutions et des pistes d'actions au regard du diagnostic établi - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements - Souhaité
- Mobiliser une vision stratégique et d'anticipation - Souhaité
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus - Exigé
- Rassembler, synthétiser et structurer les éléments nécessaires à une prise de décision (évolution produit/projet) - Souhaité
- Réaliser un diagnostic organisationnel - Souhaité
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle - Souhaité
- Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Répondre aux attentes d'un client - Exigé
- Connaissance de la convention collective - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération SELON PROFIL