Description du poste :
L'établissement accueille des personnes âgées atteintes de troubles cognitives, cherche un.e secrétaire d'accueil du 29 Juin au 31 Août.
Missions
Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et intervenants.
- Orienter et renseigner les différents interlocuteurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, saisie de documents.
- Participer à la gestion des dossiers administratifs des résidents.
- Organiser les rendez-vous et les plannings.
- Assurer la transmission des informations entre les différents services.
Profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience dans un poste similaire appréciée, idéalement dans le secteur médico-social.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'accueil, discrétion et excellente présentation.
- Qualités relationnelles, organisation et rigueur.
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel.
Conditions
Contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Horaires : 9h30/13h - 13h30/17h
Rémunération : selon convention collective et expérience
Prise de poste : 29/06/2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Convention Collective 51
Description du poste :
L'établissement accueille des personnes âgées atteintes de troubles cognitives, cherche un.e secrétaire d'accueil du 29 Juin au 31 Août.
Missions
Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et intervenants.
- Orienter et renseigner les différents interlocuteurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, saisie de documents.
- Participer à la gestion des dossiers administratifs des résidents.
- Organiser les rendez-vous et les plannings.
- Assurer la transmission des informations entre les différents services.
Profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience dans un poste similaire appréciée, idéalement dans le secteur médico-social.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'accueil, discrétion et excellente présentation.
- Qualités relationnelles, organisation et rigueur.
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel.
Conditions
Contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Horaires : 9h30/13h - 13h30/17h
Rémunération : selon convention collective et expérience
Prise de poste : 29/06/2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Convention Collective 51